Privacybeleid IntelligentFood & Kerstpakket met een Goed Verhaal
Versie: oktober 2025
Bij IntelligentFood Holding B.V. en Kerstpakket met een Goed Verhaal hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij deze beveiligen.
1. Wie zijn wij?
IntelligentFood Holding B.V.
Zuideinde 92, 2991 LK Barendrecht
KvK: [nummer invullen]
E-mail: info@intelligentfood.nl
Kerstpakket met een Goed Verhaal is een handelsnaam van IntelligentFood Holding B.V.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:
- het plaatsen van een bestelling;
- het invullen van een contact- of aanmeldformulier;
- het aanvragen van informatie of een offerte;
- het inschrijven voor onze nieuwsbrief.
De gegevens die wij kunnen verwerken zijn:
- naam, adres, postcode, woonplaats;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- bedrijfsnaam en btw-/KvK-nummer (indien van toepassing);
- bestelgegevens, afleveradres en betaalinformatie;
- eventuele voorkeuren (zoals dieetwensen of taal).
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor:
- het verwerken en leveren van bestellingen;
- het beantwoorden van vragen of verzoeken;
- het opstellen van offertes en facturen;
- het versturen van nieuwsbrieven (alleen met toestemming);
- het verbeteren van onze dienstverlening en website.
Wij verwerken geen gevoelige gegevens (zoals BSN, geloof, gezondheid of politieke voorkeur).
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (zoals wettelijk vereist).
- Nieuwsbrief- en marketinggegevens: tot het moment dat je je uitschrijft.
- Offerte- of contactgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
5. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden die ons helpen bij het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals:
- bezorgdiensten (PostNL, DPD e.d.);
- betalingsverwerkers (Mollie, Shopify Payments e.d.);
- boekhoud- en administratiepartners (Odoo, Exact);
- webhosting en e-mailproviders.
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van ons en hebben een verwerkersovereenkomst met IntelligentFood.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Denk hierbij aan:
- beveiligde verbindingen (SSL-certificaat);
- sterke wachtwoorden en beperkte toegangsrechten;
- automatische back-ups;
- actuele antivirus- en beveiligingssoftware.
7. Cookies
Onze websites gebruiken functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren.
Met jouw toestemming plaatsen we ook marketingcookies (bijv. via Google Analytics) om het bezoek te analyseren en onze communicatie te verbeteren.
Je kunt cookies altijd zelf verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.
8. Nieuwsbrief en communicatie
Wil je op de hoogte blijven van onze projecten, producten en duurzame initiatieven? Dan kun je je inschrijven voor onze nieuwsbrief.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- correcties aan te vragen;
- je gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- je toestemming in te trekken.
Stuur hiervoor een e-mail naar info@intelligentfood.nl.
Wij reageren binnen 45 dagen op je verzoek.
10. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@intelligentfood.nl.
Kom je er samen met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of bedrijfsvoering. De meest actuele versie is altijd te vinden op: